12GO DMS - 12GO

1...2...GO! and save

Uw documenten efficiënt en automatisch opgeslagen.

Document Management

Het Document Management Systeem van 12GO is op maat gemaakt voor uw bedrijf en sluit helemaal aan op uw bestaande TMS. Wanneer uw administratieve medewerkers een hoop documenten ontvangen van de chauffeurs, kunnen ze dit digitaal en gestructureerd ontleden, sorteren en opslaan. Nooit meer extra werk in het archiveren en terugvinden van CMR documenten en e-mails. Alles wordt digitaal geregistreerd en opgeslagen.

12GO PLAN
Features.

12GO DMS kent functionaliteiten en opties die het werk makkelijker maken voor uw administratieve medewerkers bij de administratie van al uw transportdocumtenen.

Scannen & importeren

Uw gescande documenten worden automatisch ingeladen in het DMS programma. Via onze import feature kunt u ook bestaande documenten en bundels importeren om ze later te verwerken.

Nooit meer extra werk

Geen extra werk met het archiveren en terugvinden van al uw transportdocumenten dankzij ons slim systeem, waarin alle documenten na het inscannen samengevoegd en opgeslagen kunnen worden in de juiste locatie. Scan een bundel documenten en selecteer in ons systeem welke documenten u samen wilt voegen en sleep ze naar de juiste locatie.

Splitsen van bundels

Wenst u de bundel op te splitsen in afzonderlijke pdf’s per pagina dan kan dat met een druk op een knop.

Barcode inscannen

Met deze optie gaat ons systeem de barcode op de documenten scannen en alle documenten automatisch op de juiste plaats in uw TMS of andere tool opslaan. De documenten worden meteen met de juiste naam opgeslagen. De pagina’s die samen horen worden ook netjes samengevoegd in een pdf. Met ander woorden: Met 12GO BARDMS kan u een hele bundel documenten in een beweging archiveren op tientallen verschillende locaties met de juiste benamingen.