1...2...GO! et enregistrer

Stockez vos documents de manière efficace et automatique.

Gestion des documents

Le système de gestion de documents de 12GO est conçu sur mesure pour votre entreprise et s’intègre parfaitement à votre système de gestion de documents existant. Lorsque votre personnel administratif reçoit beaucoup de documents de la part des chauffeurs, il peut les disséquer, les trier et les stocker de manière numérique et structurée. Plus de travail supplémentaire pour l’archivage et la récupération des documents CMR et des e-mails. Tout est enregistré et stocké numériquement.

12GO PLAN
Fonctionnalités

12GO DMS dispose de fonctionnalités et d’options qui facilitent le travail de votre personnel administratif dans l’administration de tous vos documents de transport.

Numérisation et importation

Vos documents scannés sont automatiquement chargés dans le programme DMS. Grâce à notre fonction d’importation, vous pouvez également importer des documents et des liasses existants pour un traitement ultérieur.

Plus de travail supplémentairespan>

Pas de travail supplémentaire pour l’archivage et la récupération de tous vos documents de transport grâce à notre système intelligent, dans lequel tous les documents peuvent être fusionnés et stockés au bon endroit après avoir été scannés. Scannez un paquet de documents et sélectionnez dans notre système les documents que vous souhaitez fusionner et faites-les glisser au bon endroit.

Séparer les paquets de documents

Si vous souhaitez diviser le paquet en PDF séparés par page, vous pouvez le faire en appuyant sur un bouton.

Scanner le code à barres

  • Avec cette option, notre système scannera le code barre des documents et enregistrera automatiquement tous les documents au bon endroit dans votre TMS ou autre outil. Les documents sont immédiatement sauvegardés avec le nom correct. Les pages qui vont ensemble sont également fusionnées en un PDF. En d’autres termes : Avec 12GO BARDMS, vous pouvez archiver tout un ensemble de documents en un seul mouvement dans des dizaines d’endroits différents avec les noms corrects.

Convivialité

Gagner énormément de temps grâce à l'automatisation

Efficace

Tirez le meilleur parti de votre personnel en éliminant le travail répétitif et manuel

Durable

Être conscient de l'environnement grâce à la numérisation

Vous avez des questions? 

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions sur 12GO DMS ou sur nos autres produits et services.

12GO a pour mission d’offrir une facilité d’utilisation et une efficacité dans le secteur des transports.

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