DMS-2GO – 12GO Main

DMS-2GO

Documenten efficiënt en automatisch opgeslagen

Geen extra werk met het archiveren en terugvinden van al uw transportdocumenten?

Ons Document Management Systeem zorgt voor meer orde en efficiëntie in het beheer van documenten en documentstromen.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van DMS-2GO?

Barcodes:
DMS-2GO scant de barcode op uw documenten en slaat deze automatisch op in uw TMS.

Digitaliseren en archiveren documenten:
Fysieke documenten worden gescand en samen met reeds bestaande digitale bedrijfsdocumenten verstuurd naar het DMS. Vanuit dit centrale systeem wordt voortaan digitaal opgeslagen, gezocht, gewerkt en gearchiveerd.

Delen van documenten:
Aangezien documenten op één centrale plaats worden opgeslagen, is het niet meer nodig om documenten tussen collega's of afdelingen te delen via andere platformen.

Samenwerken in documenten:
Dankzij het DMS systeem kunnen medewerkers tegelijkertijd met elkaar samenwerken in hetzelfde document. Hierdoor dwalen er geen verschillende documentversies rond op de afdeling.

Versiebeheer:
Deze praktische functionaliteit registreert wijzigingen en houdt de verschillende fases van een document bij: van aanmaak en aanvulling tot aan de definitieve versie.

Verbeteren workflow:
De automatische documentenstroom maakt een organisatie efficiënter en levert het personeel veel tijdwinst op.

Bent u geïnteresseerd?

Neem contact met ons op om kort kennis te maken.

12GO richt zich volledig op het bieden van gebruiksgemak en efficiëntie in de vervoerssector.

Producten

Diensten

Contact